04 Februari 2010

Spell Check / Cek Ejaan Bahasa Indonesia di Word 2003

Berikut langkah-langkah mengaktifkan Spell Check / cek ejaan ber-bahasa
Indonesia pada Microsoft Word 2003 :

  1. Unduh kamus custom Bahasa Indonesia yang ada di website
    http://www.indodic.com/SpellCheckInstall.html. Atau klik di sini
    untuk mengunduhnya langsung.

  2. Unzip file tersebut, lalu ingat-ingat di folder mana Anda menyimpannya.
    Alternatif lain bisa langsung Anda simpan pada file kamus custom yang terdapat pada folder berikut /My Computer/Local Disc C///Documents & Settings/User Name/Application Data/Microsoft/Proof /- lalu paste file IndoWordList.dic

  3. Buka Ms. Word 2003, New Document.

  4. Pilih Tools > Options > Tab Spelling and Grammar. Lalu
    pilih Custom Dictionaries ... pilih Add... , lalu pilihlah file
    IndoWordList.dic tadi. Kemudian contrenglah IndoWordList.dic sebagai
    default dictionary. Tidak perlu mencontreng Custom.dic. Contreng juga [v] Checkspelling as you type. Grammar tidak perlu dicontreng.




  5. Cobalah mengetik salah misalnya
    salaah keetik
    ejaan benar
    saalah ketik
    saalah laage

    Cek ejaan dengan menekan tombol F7. Atau jalankan perintah Tools > Spelling and Grammar ...

    Jika instalasi berjalan dengan baik, akan muncul garis cacing merah di
    bawah tulisan yang salah eja.

  6. Pada window Spelling and Grammar yang muncul, jika Anda memilih untuk Change All, maka semua kesalahan yang sama akan diganti dengan kata yang Anda pilih sebagai penggantinya (ejaan yang benar). Misalnya pada contoh di atas semua kata "saalah" akan diganti menjadi "salah".

    Kelemahan IndoWordList.dic ini adalah tidak mencantumkan akhirnya -nya sebagai satu kesatuan kata. Contoh kata "ulahnya" akan dideteksi sebagai kata yang salah eja. Saran pembetulannya adalah "ulah nya". Tentunya ini koreksi yang salah.

    Demikian pula dengan kata ulang misalnya "kadangkadang", maka saran
    pembetulannya adalah "kadang kadang" tanpa tanda hubung "-".

    Untuk membetulkan salah cek ejaan seperti ini ada 3 cara yaitu Ignore Once, Ignore All, dan Add to Dictionary.

    • Pilih Ignore Once, jika Anda ingin mengabaikan kata ini saja, namun
      untuk kata selanjutnya masih akan terdeteksi sebagai salah eja.
    • Ignore All untuk mengabaikan semua tulisan seperti itu dalam artikel Anda.
    • Add to Dictionary dilakukan untuk memasukkan kata yang diduga
      salah eja itu ke dalam kamus IndoWordList.dic tadi sehingga seluruh
      ejaan serupa pada artikel-artikel yang lain tidak akan dideteksi sebagai
      salah eja lagi.



    =====================

    Kasus khusus

    Saya sendiri sudah mencoba mengaplikasikan custom dictionary ini pada
    dua komputer dengan cara yang berbeda. Pada komputer yang satu, cukup
    sampai langkah ke enam sudah berhasil mengaktifkan cek ejaan berbahasa
    Indonesia. Namun, pada komputer lain, saya perlu melakukan langkah
    tambahan berikut :

  7. Tools > Language > Set Language ... lalu pilih English (Indonesia). Catatan: pada sebelah kiri tulisan English (Indonesia)
    terdapat icon contreng + ABC yang artinya bahwa bahasa tersebut
    terinstall dalam Word. Jika Anda memilih bahasa yang tidak ada tanda
    contreng + ABC-nya, Anda perlu melakukan instalasi bahasa tersebut
    dari installer Microsoft Office 2003.


Siapa yang membutuhkan Check Spelling / Cek Ejaan Bahasa Indonesia ini :
  1. Editor buku berbahasa Indonesia.
  2. Menulis dokumen resmi seperti pengumuman penting, skripsi/tesis/paper, undang-undang, dan sebagainya.
  3. Memeriksa ejaan teks hasil OCR dari scan dokumen.
Semoga membantu

3 komentar:

Muis mengatakan...

mantap, tinggal nyoba ni

Unknown mengatakan...

Keren banget dan compatible dengan microsoft word 2007

free-zone mengatakan...

makasih om, dicoba ya