Spell Check / Cek Ejaan Bahasa Indonesia di Word 2003

Berikut langkah-langkah mengaktifkan Spell Check / cek ejaan ber-bahasa
Indonesia pada Microsoft Word 2003 :

1. Unduh kamus custom Bahasa Indonesia yang ada di website
   http://www.indodic.com/SpellCheckInstall.html. Atau klik di sini
   untuk mengunduhnya langsung.
   
   
2. Unzip file tersebut, lalu ingat-ingat di folder mana Anda menyimpannya.
   Alternatif lain bisa langsung Anda simpan pada file kamus custom yang terdapat pada folder berikut /My Computer/Local Disc C///Documents & Settings/User Name/Application Data/Microsoft/Proof /- lalu paste file IndoWordList.dic
   
   
3. Buka Ms. Word 2003, New Document.
   
   
4. Pilih Tools > Options > Tab Spelling and Grammar. Lalu
   pilih Custom Dictionaries ... pilih Add... , lalu pilihlah file
   IndoWordList.dic tadi. Kemudian contrenglah IndoWordList.dic sebagai
   default dictionary. Tidak perlu mencontreng Custom.dic. Contreng juga [v] Checkspelling as you type. Grammar tidak perlu dicontreng.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
5. Cobalah mengetik salah misalnya
   salaah keetik
   ejaan benar
   saalah ketik
   saalah laage
   
   

   Cek ejaan dengan menekan tombol F7. Atau jalankan perintah Tools > Spelling and Grammar ...

   Jika instalasi berjalan dengan baik, akan muncul garis cacing merah di
   bawah tulisan yang salah eja.

6. Pada window Spelling and Grammar yang muncul, jika Anda memilih untuk Change All, maka semua kesalahan yang sama akan diganti dengan kata yang Anda pilih sebagai penggantinya (ejaan yang benar). Misalnya pada contoh di atas semua kata "saalah" akan diganti menjadi "salah".
   
   Kelemahan IndoWordList.dic ini adalah tidak mencantumkan akhirnya -nya sebagai satu kesatuan kata. Contoh kata "ulahnya" akan dideteksi sebagai kata yang salah eja. Saran pembetulannya adalah "ulah nya". Tentunya ini koreksi yang salah.

   Demikian pula dengan kata ulang misalnya "kadangkadang", maka saran
   pembetulannya adalah "kadang kadang" tanpa tanda hubung "-".

   Untuk membetulkan salah cek ejaan seperti ini ada 3 cara yaitu Ignore Once, Ignore All, dan Add to Dictionary.
   

   • Pilih Ignore Once, jika Anda ingin mengabaikan kata ini saja, namun
     untuk kata selanjutnya masih akan terdeteksi sebagai salah eja.
   • Ignore All untuk mengabaikan semua tulisan seperti itu dalam artikel Anda.
   • Add to Dictionary dilakukan untuk memasukkan kata yang diduga
     salah eja itu ke dalam kamus IndoWordList.dic tadi sehingga seluruh
     ejaan serupa pada artikel-artikel yang lain tidak akan dideteksi sebagai
     salah eja lagi.

   
   
   =====================
   

   Kasus khusus

   Saya sendiri sudah mencoba mengaplikasikan custom dictionary ini pada
   dua komputer dengan cara yang berbeda. Pada komputer yang satu, cukup
   sampai langkah ke enam sudah berhasil mengaktifkan cek ejaan berbahasa
   Indonesia. Namun, pada komputer lain, saya perlu melakukan langkah
   tambahan berikut :
   

7. Tools > Language > Set Language ... lalu pilih English (Indonesia). Catatan: pada sebelah kiri tulisan English (Indonesia)
   terdapat icon contreng + ABC yang artinya bahwa bahasa tersebut
   terinstall dalam Word. Jika Anda memilih bahasa yang tidak ada tanda
   contreng + ABC-nya, Anda perlu melakukan instalasi bahasa tersebut
   dari installer Microsoft Office 2003.
   
   
   

Siapa yang membutuhkan Check Spelling / Cek Ejaan Bahasa Indonesia ini :

1. Editor buku berbahasa Indonesia.
2. Menulis dokumen resmi seperti pengumuman penting, skripsi/tesis/paper, undang-undang, dan sebagainya.
3. Memeriksa ejaan teks hasil OCR dari scan dokumen.
   

Semoga membantu